ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΛΗΨΗΣ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΩΝ

Η «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» συλλέγει δεδομένα βιογραφικών σημειωμάτων και συνοδευτικά έγγραφα απευθείας και αποκλειστικά από άτομα που ενδιαφέρονται για συνεργασία, καθώς αυτά είναι απολύτως απαραίτητα για την αξιολόγηση της καταλληλότητάς τους για την εν λόγω συνεργασία. Σημειώνεται ότι μέσω αυτής της (εκούσιας) υποβολής/αποστολής των προσωπικών δεδομένων και πληροφοριών, που περιλαμβάνονται στο παραπάνω βιογραφικό σημείωμα και στα συνοδευτικά έγγραφα, οι ενδιαφερόμενοι συναινούν στη συλλογή, αποθήκευση, χρήση, επεξεργασία και διαβίβαση των δεδομένων αυτών για τους σκοπούς που αναφέρονται στο παρόν. Η «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και άλλα μέτρα για την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των ενδιαφερομένων, που υποβάλλουν βιογραφικά.

Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται στα βιογραφικά σημειώνεται αποκλειστικά, όπου είναι απαραίτητο και ανάλογα με τον σκοπό επεξεργασίας, από το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της «ROCCA A MARE SINGLE MEMBER PRIVATE CAPITAL COMPANY» ή/και το προσωπικό τρίτων συνδεδεμένων (διαφημιζόμενων) εταιρειών («Φορείς επεξεργασίας» ή «Ελεγκτές» για τους οποίους η « ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ » είναι ο «Φορέας επεξεργασίας»), με τις οποίες η «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» έχει συνάψει συμφωνίες, υπό τον όρο της συμμόρφωσης με τις σχετικές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας που περιλαμβάνονται στις σχετικές συμφωνίες. Τα δεδομένα επεξεργάζονται από τη « ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ». Η «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ » δεν αποκαλύπτει, πωλεί, ανταλλάσσει, εκχωρεί ή παρέχει με οποιονδήποτε άλλον τρόπο προσωπικά δεδομένα από τα βιογραφικά, που συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία σε τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, χωρίς τη συγκατάθεση των φυσικών προσώπων που αφορούν, εκτός από τις περιπτώσεις που αναφέρονται παραπάνω για τις ανάγκες κάλυψης κενής θέσης και της διαδικασίας επιλογής και εντός του πλαισίου νομιμότητας του άρθρου 61β. Οι εταιρείες αυτές επεξεργάζονται δεδομένα αποκλειστικά για τις ανάγκες της συνεργασίας τους με την «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ ».

Όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα που διαβιβάζονται από ενδιαφερόμενα μέρη στο πλαίσιο αποστολής ή υποβολής βιογραφικών, σκοπός της επεξεργασίας είναι η πρόθεση σύναψης συμφωνίας συνεργασίας μετά από αίτηση του ενδιαφερομένου («Υποκείμενο δεδομένων»), ο έλεγχος των προσόντων τους πριν από τη σύναψη της συμφωνίας (άρθρο 6 παράγραφος 1β του Γενικού Κανονισμού), η ελάχιστη επεξεργασία αυτών των δεδομένων και η ελάχιστη επεξεργασία των δεδομένων, που απαιτείται για την αξιολόγηση του περιεχομένου του βιογραφικού σημειώματος και εάν οι περιεχόμενες πληροφορίες καλύπτουν τις ανάγκες της συγκεκριμένης θέσης για τη συνεργασία με τη « ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ » ή/και την προστασία των συμφερόντων της «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ». Επιπλέον σκοπός της επεξεργασίας είναι και η ανάγκη επικοινωνίας μεταξύ της «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ » και του «Υποκειμένου», καθώς και η χρήση δεδομένων (π.χ. φωτογραφίες) στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας για την προώθηση των ενεργειών της. Αυτή η επεξεργασία πραγματοποιείται από την εταιρεία αποκλειστικά για τους σκοπούς που καθορίζονται και δεν επεκτείνεται σε άλλους σκοπούς επεξεργασίας.

Εάν έχει ληφθεί η συναίνεση των μερών που ενδιαφέρονται για συνεργασία, τα δεδομένα βιογραφικού θα αποθηκεύονται από τη «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ » για σκοπούς μελλοντικής συνεργασίας με την «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ », για περίοδο όχι μεγαλύτερη από 6 έως 12 μήνες από την υποβολή τους, μετά την παρέλευση της οποίας θα διαγράφονται/καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο.

Εάν δεν ληφθεί τέτοια συγκατάθεση, μετά την κάλυψη της εν λόγω θέσης εργασίας για την οποία οι ενδιαφερόμενοι έστειλαν ή υπέβαλαν το βιογραφικό τους, τα στοιχεία βιογραφικού καταστρέφονται/διαγράφονται με ασφαλή τρόπο εντός προθεσμίας 1 μηνός από την κάλυψη της θέσης, εκτός εάν η «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ » υποχρεούται νομίμως να διατηρεί τα δεδομένα αυτά. Η τελευταία περίπτωση προκύπτει όταν τα ενδιαφερόμενα μέρη όντως συνεργάζονται με τη «ROCCA A MARE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ», οπότε το βιογραφικό σημείωμα και τα συνοδευτικά έγγραφα (φωτογραφίες κ.λπ.) διατηρούνται για τη διάρκεια της σύμβασης του έργου ή της συνεργασίας. Επιπλέον, τυχόν πρόσθετα στοιχεία που ζητούνται και είναι απαραίτητα για τις ανάγκες της ασφαλιστικής-φορολογικής νομοθεσίας θα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για σκοπούς, που σχετίζονται άμεσα με τη συνεργασία. Με τη λήξη της περιόδου συνεργασίας, τα δεδομένα αυτά διατηρούνται για την περίοδο, που απαιτείται από το νόμο, μετά την παρέλευση της οποίας καταστρέφονται/διαγράφονται με ασφαλή τρόπο.